화성시문화재단 2016-407호

화성아트홀 ‧ 반석아트홀

2017년도 어린이집 특별대관 공고

■ 대관시설 안내

※ 자세한 기술 자료는 홈페이지(http://art.hcf.or.kr) - 아트홀 소개 참고

■ 공고 및 접수 일정

- 접수 : 2016년 11월 07일(월) ~ 2016년 11월 15일(화)까지 (당일소인유효)

- 대관기간 : 2017년 2월 (*아래 공연장별 대관 가능일 참조)

※ 2월은 어린이집특별대관으로 어린이집행사만 진행합니다. (일반공연대관불가)

※ 대관가능일은 무대준비 및 철거를 위한 사용가능일도 포함해야 함

■ 접수 방법 : 우편등기 접수 (※방문, 이메일, 전화 접수 불가)

- 우편접수

· 등기우편에 한하며, 접수 마감일 소인까지 유효

· 주소 : 경기도 화성시 노작로 134(반송동 108)

동탄복합문화센터 야외공연장건물 공연사업팀 대관담당자 앞

※ 봉투 앞면에 표기 [공연장_어린이집 명]

■ 제출서류

① 공연장 대관신청서 1부

- 사용자 준수 서약서, 개인정보수집·이용 동의서, 부대시설 및 설비 사용 신청서

- 사업자등록증 또는 고유번호증(개인일 경우 주민등록증사본) 1부

※ 신청서 및 공연계획서는 첨부파일 다운로드, 서류 미비 시 대관 심의에서 제외될 수 있음

■ 대관 제한

- 공공질서와 미풍양속을 해칠 우려가 있는 경우

- 시설, 설비등 훼손할 우려가 있는 경우

- 상행위를 목적으로 하는 경우

- 종교와 관련된 집회 또는 행사, 예술성이 배제된 사설단체의 자체행사등을 목적으로 할 경우

- 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우

- 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때

- 재단의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

- 재단의 규정을 위반하는 행우를 할 우려가 명백한 경우의 신청

- 기타 재단의 공연정책에 적절치 않을 경우

- 화성시 관내 어린이집 및 유치원은 2017년 2월에 한해 특별대관을 진행 예정

■ 시설 사용승인 통보

- 최종결과통보 : 2016년 11월 25일(금) 예정(※ 승인 단체에 한해 개별 통보)

■ 계약 체결 및 계약금 납부

- 사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료 완납

※ 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨

■ 기타 및 유의사항

- 화성·반석아트홀에 중복신청 불가

- 모든 승인된 대관 공연 및 행사는 내용을 변경하여 진행 할 수 없음

(단, 불가피한 사항인 경우 재단의 사전 승인필요)

- 신청서의 전화번호, 이메일, 주소 등을 정확히 기재

(연락처가 정확하지 않아 연락이 닿지 않을 경우 불이익을 받을 수 있음)

■ 어린이집 특별대관 안내

어린이 행사 특별대관기간은 2017.02.01.~02.28.까지 특별대관 가능일자에 한하며 화성시 관내 보육시설로 허가받은 어린이집, 유치원 시설에 준합니다.

가. 자격요건 : 화성시 관내 보육시설로 허가받은 보육시설 (고유번호증 발급시설)

나. 접수기간 및 결과통보 : 상위와 같음

다. 심의방법

1) 2017.02.01.~02.28까지의 특별대관 가능일자 중 희망일자 대관신청 후 심의

2) 대관심의 후 단독 신청시 대관승인

3) 대관심의 후 동일일자 중복신청으로 인한 경합시 공개추첨 실시

라. 공개추첨일자 : 2016년 11월 22일(화) 예정 (※장소 및 시간은 추후 통보)

마. 추첨방식

1) 동일일자에 신청된 경우 신청단체에 한하여 공개추첨진행

2) 탈락단체는 공개추첨을 통해 우선순위를 선발하고 즉시 남은 대관일 중 행사일 우선 지정함

3) 탈락된 단체는 추첨현장에서 즉시 일정조정 및 확정

4) 공개추첨당일 해당 단체의 대표자(또는 원장) 참가 후 추첨진행

5) 단체 대표자(또는 원장) 참가 불가시 대리인 참석가능(단, 첨부된 위임장 지참)

바. 특별대관 준수사항

1) 1단체 1일에 한하여 대관가능하며, 1일 1회 3시간이내 최대 2회 까지만 가능

2) 1일 2회 행사 진행시 1회 공연 종료 후, 최소 2시간 이상의 점검 및 휴식시간 준수

3) 대관신청서양식에 맞게 충실히 작성하고 행사진행 프로그램 필히 제출

4) 대관접수 후 서류 확인간 프로그램 사항으로 3시간 이내 진행이 어려울 경우 추첨 대상에서 제외

5) 프로그램 및 행사내용의 변경시 반드시 재단의 승인을 받아야 함.

6) 승인 받지않은 프로그램 진행시 재단은 행사를 즉각 중단 또는 취소 할 수 있음

7) 6)호에 따른 모든 책임은 대관자가 지며, 대관료는 반환하지 않음.

8) 진행에 따른 기술·운영스탭은 대관자가 준비해야 하며, 스탭비표를 착용토록 함

9) 시설 사용 후 모든 물품을 정리정돈하고 쓰레기는 분리수거하여 정해진 장소에 버려야함

■ 문의 및 접수

- 화성시문화재단 공연사업팀 대관담당 ☎031-8015-8154