(재)화성시문화재단 제2023-239호

2023년 화성 열린 문화예술 공간 전시실 시민대관을 아래와 같이 공고합니다.

2023년 6월 19일

(재)화성시문화재단 대표이사

■ 대관시설

■ 대관기간

※ 대관 취소 발생시 추가 운영

■ 대관 추진일정

○ 공고기간 : 2023. 6. 19.(월) ~ 2023. 6. 30.(금)(12일간)

○ 접수기간 : 2023. 7. 1.(토) ~ 마감 시 까지

○ 대관심의 : 내부 심사

○ 승인통보 : 사용 예정일 5일전

※ 상기 일정은 내부사정에 따라 변경될 수 있음

○ 대관절차

■ 시설 대관료

○ 대관료 : 무료

○ 대관시간

- 이용 시간 : 10:00 ∼ 17:00

- 기본 2시간(시간 추가 가능)

- 이용 시간 일일 최대 6시간

· 1부 : 10:00 ∼ 12:00

· 2부 : 13:00 ∼ 15:00

· 3부 : 15:00 ∼ 17:00

○ 대관 수용 인원 : 30명

■ 대관신청

○ 접수기간 : 2023. 7. 1.(토) ∼

○ 접수방법 : 화성시통합예약시스템

○ 신청서류

- 첨부파일 다운로드

- 대관신청서(재단 소정양식)

- 시설사용 신청서(재단 소정양식)

- 단체 사업자등록증(고유번호증) 또는 대관자 주민등록등본 1부

■ 대관승인 및 계약

○ 대 관 승 인 : 심의 후 승인여부는 개별연락

○ 계 약 체 결 : 대표자 또는 신청자의 서명이 날인된 계약서 작성(공간 방문 체결)

■ 신청제한

○ 공익을 해하거나 사회적 통념을 위반하는 내용의 전시

○ 특정한 종교 및 정치 홍보 목적의 전시

○ 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 전시

○ 특정단체로 관람객을 제한하는 형태의 행사성 전시

○ 계약체결 후 대관취소, 변경 등을 2회 이상한 개인 및 단체

■ 유의사항

○ 대관심의 시 대관신청서를 참고로 심의하오니 정확하고 자세하게 기재하여 주시기 바랍니다.

○ 대관신청 시 기재 착오 및 제출서류 미비 등으로 인한 불이익의 책임은 지원자에게 있습니다.

○ 대관자는 설치, 운영, 철수 시 원활한 진행을 위하여 필요한 인력 및 관리자를 확보해야 합니다.

○ 대관자는 대관이 종료 된 후 철거·원상복구 하고 확인을 받아야 하는 의무가 있습니다.

○ 시설물이 파손될 경우에는 대관자가 원상복구를 해야 하며, 원상복구하지 못할 시에는 일정액의 배상금을 지불해야 합니다.

○ 홍보용 배너 및 홍보물은 재단이 지정하는 장소에 한하여 규격에 맞게 설치 할 수 있으며, 정해진 기간 종료 후 즉시 철거해야 합니다.

○ 대관기간 중 대관장 청소 및 주변을 정리정돈 해야 합니다.

○ 감염병 확산 상황 시 방역 지침을 준수하여 전시를 운영해야 합니다.

■ 신청문의

○ 화성시문화재단 전시운영팀 화성 열린 문화예술 공간 대관담당자 (T. 031-378-5028)