공고: 2023-454호

2024년도 (재)화성시문화재단 공연장

상반기 수시대관 공고

■ 대관시설 안내

※ 극장별 무대기술 자료는 홈페이지(http://art.hcf.or.kr) - 아트홀 소개 참고

■ 공고 및 접수 일정

※ 공고된 일정은 공연 당일 기준이며, 무대 준비 일정이 필요한 경우 신청서 내 준비 일을

기재해주시기 바랍니다. (재단과 일정 협의하여 진행가능)

※ 대관일로부터 최소 30일 전까지 신청 요망. 상기 일자는 수시대관 접수 이후 수시로 소진될 수 있음

■ 대관일정 산출기준

① 기획공연 일정 및 공공기관(시,도), 재단 주최 일정 제외

② 정기대관 승인일정 제외

③ 각종 기계시설의 유지 보수를 위한 정기점검기간 제외

④ 야외공연장 동절기 등 미운영(휴일) 기간 제외

⑤ 극장별 일정중복일 제외

⑥ 안전한 공연장 운영을 위한 방역소독일 제외

■ 접수 방법

: 화성시통합예약시스템 로그인 후 온라인 접수

(※방문, 이메일, 전화 접수 불가)

① 회원가입 → 대관 → 공공시설

② 운영기관 목록에서 “화성·반석·누림아트홀” 선택 혹은 해당 공연장명 검색

③ ‘신청하기’ 클릭(대관 접수일부터 ‘신청하기’ 버튼 보임)

④ 신청일자 클릭 후, 하단 ‘신청자 정보’ 작성 및 첨부파일로 아래 제출서류 4종 제출

※ 대관승인여부는 화성시통합예약시스템 및 이메일로 개별통보함.

■ 제출서류 (PDF로 첨부파일 등록하여 제출 必)

① 공연장 대관신청서 1부

② 3년 이내 공연실적자료 (공연관련 인쇄물, 사진, 영상 등)

③ 사업자등록증 또는 고유번호증(개인일 경우 주민등록증사본) 1부

④ 온라인 안전교육 수료증(최소 1명)

(https://url.kr/1n9w7d 참고)

※화성시통합예약시스템에서 zip 파일 업로드 불가하오니 첨부파일의 수가 5개를 초과할 경우 pdf 합치기 기능을 사용하여 첨부하여 주시기 바랍니다.

■ 심의기준

- 대관신청서 및 공연계획서 성실성

- 공연일정 및 시간의 적절성

- 신청단체의 활동실적여부

- 출연단체 및 출연자의 전문성

- 공연의 작품성

- 신청단체의 과거 대관 사용실태에 관한 사항

■ 우선순위 기준

- 국가, 경기도, 또는 시에서 주관하는 행사 또는 교육

- 순수 예술활동을 하는 자

- 문화예술 행사를 위하여 필요하다고 인정되는 시민의 각종 문화예술대회

- 공연단체 및 공연자의 전문성

- 기타 시민의 문화욕구 충족에 필요한 경우

■ 대관 제한

- 공공질서와 미풍양속을 해칠 우려가 있는 경우

- 시설, 설비 등 훼손할 우려가 있는 경우

- 상행위를 목적으로 하는 경우

- 특정 종교와 관련된 집회 또는 행사, 예술성이 배제된 사설단체의 자체행사 등을

목적으로 할 경우

- 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우

- 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때

- 재단의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

· 감염병 관리 위기단계 격상 등 상황변경에 따라 재단은 심의기준의 강화,

대관 일정을 변경하거나 취소할 수 있음

· 정부의 거리두기 추진에 따른 대관운영지침을 준수하지 않는 경우, 재단은 안전한

공연장 운영을 위하여 대관규정에 근거, 사용을 제한 할 수 있음.

- 재단의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

- 재단의 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청

- 기타 재단의 공연정책에 적절치 않을 경우

※ 상기 심의, 우선순위, 제한 등의 기준은 “화성시문화재단 공연장 대관규정 및 내규”에 근거합니다.

■ 대관일정

※ 상기일정은 변동될 수 있음.

■ 기타 및 유의사항

- 대관가능 일자를 준수하여 최대 2작품까지 신청가능

- 화성·반석·야외·누림아트홀에 동일 작품 중복신청 불가

- 모든 승인된 대관 공연 및 행사는 내용 변경 시 재단에 변경신청서를 제출해야함

- 신청서의 전화번호, 이메일, 주소 등을 정확히 기재

(연락처가 정확하지 않아 연락이 닿지 않을 경우 불이익을 받을 수 있음)

- 안전한 공연장 운영을 위하여 위 대관 시간 사이의 휴게시간 (12:00~13:00, 17:00~18:00)은

대관 및 무대 사용 불가하니 충분한 준비시간을 확보하여 대관 신청

- 재단 내외부 일정 및 주52시간 근무제로 인해 심의에서 승인이 되더라도

일정조율이 필요할 수 있음.

- 대관일 전 취소되는 경우, 납부된 대관료는 전액 환불됩니다.

■ 문의

- 화성시문화재단 공연예술팀 대관담당 ☎031-8015-8153 99997777@hcf.or.kr