아트홀

화성아트홀 ‧ 반석아트홀

2016년도 하반기 정기대관 공고

■ 대관시설 안내

※ 자세한 기술 자료 및 대관료는 홈페이지(http://art.hcf.or.kr) 참조

■ 대관절차

※ 정산은 대관 계약 이후 변경된 대관일정, 부대시설 사용료에 대해 청구되는 내용임

■ 공고 및 접수 일정

ㅇ 공고일 : 2016년 4월 29일(금)

ㅇ 접수기간 : 2016년 5월 2일(월) - 5월 11일(수) (우편접수만 가능, 당일소인유효)

ㅇ 대관가능기간 : 2016년 7월 - 12월 (상세일정은 하단 공연장별 대관 가능일 참조)

ㅇ 승인통보 : 2016년 5월 31일(화)

※ 신청자의 대관일은 무대준비 및 철거를 위한 사용가능일도 포함해야 함

■ 접수 방법 : 우편등기 접수 (※방문, 이메일, 전화, 퀵 접수 불가)

ㅇ 우편접수

- 등기우편에 한하며, 접수 마감일(5월 11일) 소인까지 유효

- 주소 : 경기도 화성시 노작로 134(반송동 108)

동탄복합문화센터 야외공연장건물 공연사업팀 대관담당자 앞

※ 봉투 앞면에 표기 [공연장_공연(행사)명_단체(개인)명]

■ 제출서류

① 필수제출 자료 : 공연장 대관신청서 1부 (*첨부파일 다운로드)

- 사용자 준수 서약서, 개인정보수집·이용 동의서, 부대시설 및 설비 사용 신청서, 공연(행사) 계획서, 출연자 명단 1부, 공연일정표, 무대연출 계획서

※ 날인이 첨부되지 않은 경우 접수 불가

② 사업자등록증 또는 고유번호증(개인일 경우 주민등록증사본) 1부

※ 주민등록증 뒷자리 마스킹 처리

③ 추가제출자료 : 공연단체의 3년 이내 공연실적

④ 추가제출자료 : 공연관련 인쇄물, 사진, 영상

※ 대관신청 작품이 초연일 경우, 기공연작품 가능

■ 대관 제한

- 공공질서와 미풍양속을 해칠 우려가 있는 경우

- 시설, 설비 등 훼손할 우려가 있는 경우

- 상행위를 목적으로 하는 경우

- 종교와 관련된 집회 또는 행사, 예술성이 배제된 사설단체의 자체행사 등을 목적으로 할 경우

- 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우

- 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때

- 재단의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

- 재단의 규정을 위반하는 행우를 할 우려가 명백한 경우의 신청

- 기타 재단의 공연정책에 적절치 않을 경우

■ 심의기준

- 대관신청서 및 공연계획서 성실성

- 공연일정 및 시간의 적절성

- 신청단체의 최근 3년이내 활동실적여부

- 출연단체 및 출연자의 전문성

- 공연의 작품성

- 무대 및 공연진행의 안전성

- 시민문화향유 기회 제공성

■ 시설 사용승인 통보

- 최종결과통보 : 2016년 5월 31(화) 예정(※ 승인 단체에 한해 이메일 개별 통보/ 일정변경가능)

■ 계약 체결 및 계약금 납부

- 사용자는 승인통보일로부터 3주 이내에 사용계약 체결 및 대관계약금 납입하여야 함. 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소 됨

- 계약금은 반환되지 않음으로 대관신청 시 일정에 유의

■ 기타 및 유의사항

- 대관가능 일자를 준수하여 동일 단체가 최대 2작품까지 신청가능

- 화성·반석공연장에 동일 작품 중복신청 불가

- 모든 승인된 대관 공연 및 행사는 내용을 변경하여 진행 할 수 없음

(단, 불가피한 사항인 경우 재단의 사전 승인필요)

- 신청인은 대관 가능시간을 준수하여 신청하여야 함

※ 대관오전(9:00-12:00) /오후(13:00-17:00)/야간(18:00-22:00)/ 1일(9:00-22:00)

※ 12:00-13:00, 17:00-18:00는 공연장 점검시간

- 신청일은 공연 준비일을 포함하여야 함

- 신청서의 전화번호, 이메일, 주소 등을 정확히 기재

(연락처가 정확하지 않아 연락이 닿지 않을 경우 불이익을 받을 수 있음)

- 신청 서류 미비 시 대관 심의에서 제외될 수 있음

- 제출 서류는 일체 반환하지 않음

■ 문의 및 접수

- 화성시문화재단 공연사업팀 대관담당 ☎031-8015-8154

- 신청서 다운로드 www.art.hcf.or.kr