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대관공고

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2016년 화성시문화재단 공연장 하반기 정기대관 공고
작성자 : 박현진 작성일 : 2016-04-28 15:26:55   조회수 : 637   
첨부파일 : 

화성아트홀 반석아트홀

2016년도 하반기 정기대관 공고

 

()화성시문화재단은 화성아트홀, 반석아트홀에 대한 2016년 하반기 정기대관을 다음과 같이 공고합니다. 역량있는 문화예술단체 및 예술인들의 많은 관심과 신청 바랍니다.

 

2016. 4. 28

()화성시문화재단 대표이사

 

 

대관시설 안내

공연장

위치

객석수

무대면적

비고

화성아트홀

유앤아이센터

(화성시 태안로 145)

682

(1478, 2196, 휠체어석 8)

235

 

반석아트홀

동탄복합문화센터

(화성시 노작로 134)

548

(1542, 휠체어석 6)

175

 

자세한 기술 자료 및 대관료는 홈페이지(http://art.hcf.or.kr) 참조

 

 

대관절차

대관신청

대관 심사

승인단체

결과통보

대관 계약 / 대관료 납부

스탭회의

공연진행

정산

정산은 대관 계약 이후 변경된 대관일정, 부대시설 사용료에 대해 청구되는 내용임

 

 

공고 및 접수 일정

공고일 : 2016429()

접수기간 : 201652() - 511() (우편접수만 가능, 당일소인유효)

대관가능기간 : 20167- 12(상세일정은 하단 공연장별 대관 가능일 참조)

승인통보 : 2016531()

대관 가능 일정

화성아트홀

반석아트홀

7

26-31

6

28-29

2

8

2-7

9-14

16-21

23

26-28

22

2-5

7

14

16-19

23-25

28

29-31

17

9

1-2

4

6-8

11

20-21

24-25

11

1-2

6-8

11

20-23

25

11

10

2

4

19-20

23

27-30

9

2

4-9

19-23

25-30

18

11

1-6

8-13

15-17

20

22-27

29-30

24

1-3

6

8-13

15-20

22-27

22

12

1-4

6-11

13-15

18

27-28

16

1

4

6-11

13-18

27-28

16

신청자의 대관일은 무대준비 및 철거를 위한 사용가능일도 포함해야 함

 

 

접수 방법 : 우편등기 접수 (방문, 이메일, 전화, 퀵 접수 불가)

우편접수

- 등기우편에 한하며, 접수 마감일(511) 소인까지 유효

- 주소 : 경기도 화성시 노작로 134(반송동 108)

동탄복합문화센터 야외공연장건물 공연사업팀 대관담당자 앞

봉투 앞면에 표기 [공연장_공연(행사)_단체(개인)]

 

 

제출서류

필수제출 자료 : 공연장 대관신청서 1(*첨부파일 다운로드)

- 사용자 준수 서약서, 개인정보수집·이용 동의서, 부대시설 및 설비 사용 신청서, 공연(행사) 계획서, 출연자 명단 1, 공연일정표, 무대연출 계획서

날인이 첨부되지 않은 경우 접수 불가

사업자등록증 또는 고유번호증(개인일 경우 주민등록증사본) 1

주민등록증 뒷자리 마스킹 처리

추가제출자료 : 공연단체의 3년 이내 공연실적

추가제출자료 : 공연관련 인쇄물, 사진, 영상

대관신청 작품이 초연일 경우, 기공연작품 가능

 

대관 제한

- 공공질서와 미풍양속을 해칠 우려가 있는 경우

- 시설, 설비 등 훼손할 우려가 있는 경우

- 상행위를 목적으로 하는 경우

- 종교와 관련된 집회 또는 행사, 예술성이 배제된 사설단체의 자체행사 등을 목적으로 할 경우

- 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우

- 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때

- 재단의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

- 재단의 규정을 위반하는 행우를 할 우려가 명백한 경우의 신청

- 기타 재단의 공연정책에 적절치 않을 경우

 

 

심의기준

- 대관신청서 및 공연계획서 성실성

- 공연일정 및 시간의 적절성

- 신청단체의 최근 3년이내 활동실적여부

- 출연단체 및 출연자의 전문성

- 공연의 작품성

- 무대 및 공연진행의 안전성

- 시민문화향유 기회 제공성

 

 

시설 사용승인 통보

- 최종결과통보 : 2016531() 예정(승인 단체에 한해 이메일 개별 통보/ 일정변경가능)

 

계약 체결 및 계약금 납부

- 사용자는 승인통보일로부터 3주 이내에 사용계약 체결 및 대관계약금 납입하여야 함. 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소 됨

- 계약금은 반환되지 않음으로 대관신청 시 일정에 유의

 

 

기타 및 유의사항

- 대관가능 일자를 준수하여 동일 단체가 최대 2작품까지 신청가능

- 화성·반석공연장에 동일 작품 중복신청 불가

- 모든 승인된 대관 공연 및 행사는 내용을 변경하여 진행 할 수 없음

(, 불가피한 사항인 경우 재단의 사전 승인필요)

- 신청인은 대관 가능시간을 준수하여 신청하여야 함

대관오전(9:00-12:00) /오후(13:00-17:00)/야간(18:00-22:00)/ 1(9:00-22:00)

12:00-13:00, 17:00-18:00는 공연장 점검시간

- 신청일은 공연 준비일을 포함하여야 함

- 신청서의 전화번호, 이메일, 주소 등을 정확히 기재

(연락처가 정확하지 않아 연락이 닿지 않을 경우 불이익을 받을 수 있음)

- 신청 서류 미비 시 대관 심의에서 제외될 수 있음

- 제출 서류는 일체 반환하지 않음

 

 

문의 및 접수

- 화성시문화재단 공연사업팀 대관담당 031-8015-8154

- 신청서 다운로드 www.art.hcf.or.kr


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