아트홀

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대관규정

화성시문화재단 공연시설 대관규정(주요사항 요약본)

  • 1 재단법인 화성시문화재단(이하 “재단”이라 한다) 의 관리책임 하에 있는 아트홀의 대관규정과 절차는 화성시 여성청소년수련관·동탄복합문화센터 설치 운영에 관한 조례 및 대관규정, 내규에 준한다.
  • 2 대관 범위는 화성시문화재단의 관리책임 하에 있는 공연시설 및 부대시설이다.
  • 3 공연시설을 대여 받고자 하는 자(이하 “신청인”이라 한다)는 대관신청서를 재단에 제출하여야 한다.
  • 4 정기대관신청 기간은 재단이 정하며 사정에 따라 조정할 수 있다.
  • 5 정기대관신청 기간 내에 접수한 대관신청의 심사승인 후 잔여 일정 발생 및 대관취소 경우에는 수시로 대관신청(이하 “수시대관”이라 한다)을 추가 접수하여 처리할 수 있다.
  • 6 재단은 정기대관신청을 승인함에 있어 재단 내에 5인 이내의 대관심의위원회(이하 “위원회”라 한다)를 설치한다.
  • 7 수시대관의 경우 공연사업팀장을 위원장으로 하는 자체 수시대관심의에 의한다.
  • 8 심의위원회 구성 및 운영에 관한 사항은 내규로 정한다.
  • 9 재단은 대관신청 마감 후 이를 심사하여 그 결과를 조속한 시일 내에 신청인에게 통지 한다.
  • 10 재단은 대관승인을 결정함에 있어서 필요하다고 인정할 때에는 조건을 부과하거나 신청인과 대관 기간 및 일정을 조정할 수 있다.
  • 11 대관 계약서는 내규로 정한다.
  • 12 정기대관신청의 일정이 경합될 경우 다음과 같은 기준으로 우선순위를 둘 수 있다.
    • 가. 심사위원회의 의결을 거쳐 객관적으로 우수한 수준의 공연단체 및 공연자
    • 나. 국가, 경기도, 또는 시에서 주관하는 행사 또는 교육
    • 다. 순수 예술 활동을 하는 자
    • 라. 문화예술 또는 여성, 청소년 관련 행사를 위하여 필요하다고 인정되는 각종 문화예술대회 및 여성, 청소년 관련 문화예술행사
  • 13 수시신청의 경우 일정이 경합될 경우 12번 가 항의 우선순위를 먼저 고려하고, 그 이외의 경우에는 자체수시대관심의에 따른다.
  • 14 대관시설에 대한 사용시간은 1일, 오전, 오후, 야간으로 구분하여 내규로 정한다.
  • 15 규정한 사용시간 중 일부 시간만을 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 본다.
  • 16 사용승인을 받은 사용자는 사용료를 소정 기일 내에 납부하여야 하며, 만약 이 기간 내에 사용료를 납부하지 아니할 경우 사용승인을 취소할 수 있다.
  • 17 기본시설의 사용료는 {별표}와 같이 적용하여 산출하며 부속시설의 사용료는 내규로 정한다.
  • 18 정기대관의 경우 기본시설 사용료의 30%에 해당하는 금액을 사용 계약금으로 납부하여야 하며 잔금은 재단이 지정하는 절차에 따라 공연 60일 전까지 납부하여야 한다.
  • 19 수시대관의 경우 사용료의 50%에 해당하는 금액을 사용계약금으로 납부하여야 하며, 잔금납부는 공연 7일전까지 납부하여야 한다.
  • 20 잔금 납부 이후에 발생한 추가 시설사용료는 공연 종료일까지 납부함을 원칙으로 한다.
  • 21 화성시의 문화예술 등 특별한 사유가 있다고 인정된 때에는 사용료의 일부 또는 전부를 감면할 수 있다.
  • 22 재단과 공동 주최하는 공연이나 재단이 후원하는 행사 또는 기획 대관공연의 경우 별도로 정하는 바에 의거 사용료를 면제 또는 감면해 줄 수 있다.
  • 23 재단이 필요하다고 인정하는 수익성 높은 대관 및 공동주최의 경우 사용료는 기준 대관료 보다 상향하여 차등으로 정할 수 있으며 시행에 관한 세부사항은 내규로 정한다.
  • 24 사용자의 귀책사유 등으로 인하여 사용계약을 해지하거나 사용승인이 취소된 경우에는 사용료 등을 반환하지 않는다.
  • 25 재단에서는 다음 사항의 어느 하나에 해당하는 사유가 있을 경우에는 시설의 사용을 제한 할 수 있다.
    • 가. 공공질서와 미풍양속을 해칠 우려가 있는 경우
    • 나. 시설을 훼손할 우려가 있는 경우
    • 다. 상행위를 목적으로 하는 경우
    • 라. 그 밖에 사용을 제한할 필요가 있다고 인정되는 경우(종교단체의 집회 또는 행사, 정치적 목적과 관련된 집회 또는 행사, 사설단체의 자체행사 등은 제한될 수 있다.)
  • 26 사용승인을 받은 사용자는 재단의 동의 없이 대관사용권을 타인에게 양도하거나 전대하지 못하며, 사용자는 대관계약 후 임의로 대관일정 및 내용 자체를 변경하여 진행할 수 없다. 다만 내용의 변경이 불가피한 경우 재단의 사전승인을 받아야 한다.
  • 27 사용자가 공연, 행사, 작품전시를 위하여 설치하는 무대장치나 시설물은 소방법 제11조(특수 장소의 방염)에 의거 방염 성능이 있는 것으로 하여야 한다.
  • 28 27번의 방염성능이 있는 것으로 할 물품에 대하여는 행정자치부 장관의 방염성능 검사를 받아 방염 필증을 재단(방화관리자)에 제출하여 승인을 득한 후 무대장치 반입이나 시설을 설치 할 수 있다.
  • 29 재단은 공연이나 행사시 화재발생 우려가 있는 폭죽, 총기 등 화약류 사용을 제한 할 수 있다.
  • 30 사용자가 재단이 관리하는 시설에 설치되지 않은 20Kw 이상의 외부조명, 음향, 특효 등을 사용할 시 전기사업법 제45조 제1항에 의거 전기안전관리자의 선임 또는 전기안전관리대행업체의 안전점검에 합격하여야만 전기를 사용할 수 있으며 점검으로 발생한 비용은 사용자 측에서 부담한다.
  • 31 대관공연 및 행사에 대한 입장권 발행 및 관리는 내규로 정한다.
  • 32 대관과 관련하여 발생한 사고에 대해서는 사용자가 민, 형사상의 모든 책임을 진다.
  • 33 이 규정 시행에 관하여 필요한 사항은 내규로 별도로 정한다.
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