아트홀

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대관절차

화성시문화재단 아트홀 공연시설 대관절차 상세안내  정기대관 : 신청은 매년 상ㆍ하반기에 신청 공고 및 접수를 받습니다. 수시대관 : 신청은 각 공연시설의 기획공연 및 정기대관사용일 외에 공백이 있는 날짜에 대해 수시로 사용신청을 받습니다. 대관시설 : 화성아트홀, 반석아트홀, 야외공연장, 연습실(동탄복합문화센터) 01 대관신청접수

대관공고에서 대관신청이 가능 한 날을 확인 후 대관신청서의 양식에 맞게 작성한 후 제출서류와 함께 우편접수합니다.

02 대관심의

대관심사는 신청하신 서류를 토대로 재단 공연장의 사용적합성 가(可)ㆍ부(否)를 결정 합니다.
정기대관의 경우 대관심사위원회가 해당 공연물을 사전심의하게 됩니다.

03 승인통보

대관심의 결과를 개별로 발송합니다.

04 대관계약

승인통보일로부터 3주 이내에 대관계약을 체결한 뒤 계약금을 납부합니다.
계약금 – 정기대관은 시설대관료의 30% / 계약금 - 수시대관은 기본대관료의 50%

05 공연진행 협의

무대기술 및 공연진행과 관련하여 스태프회의를 진행합니다.
공연홍보는 협의 후 공연장지침에 따라 진행할 수 있습니다.

06 대관료 완납

인쇄입장권 검인 전 또는 전산입장권 발매 전 잔금을 완납 하셔야 합니다.
- 공연 30일 전까지 완납

07 부대시설사용료 납부

스태프회의에서 산출하여 청구된 부대·부속시설사용료를 납부합니다.
- 공연 3일 전까지 완납

08 입장권 완납

입장권 검인 시 입장권 검인신청서를 정확히 작성하시고, 입장권 검인 날짜를 담당자와 상의하신 후에 방문하여 검인받으시면 됩니다.
(단, 센터에서 인정 하는 대중의(인터파크, 티켓링크, 옥션티켓 등)대행전산티켓은 검인을 생략할 수 있습니다.)

09 공연진행

공연은 모든 행정적인 절차가 완료된 후 이뤄집니다. 공연준비기간은 무대설치, 리허설 등을 하는 기간이며 추가로 필요한 시간과 부속시설은 공연 전에 추가사용신청서를 작성하셔야 합니다.

10 공연료 정산

공연실행에 따른 추가로 사용된 시설비용에 대한 정산을 합니다.

11 공연종료

종료 후 사용자는 무대시설 및 부속시설을 원상 복구해야 합니다