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대관규정

화성시문화재단 공연시설 대관규정(주요사항 요약본)

  1. 재단법인 화성시문화재단(이하 “재단”이라 한다) 의 관리책임 하에 있는 아트홀의 대관규정과 절차는 화성시여성비전센터·동탄복합문화센터 설치 운영에 관한 조례 및 대관규정, 내규에 준한다.
  2. 대관 범위는 화성시문화재단의 관리책임 하에 있는 공연시설 및 부대시설이다.
  3. 공연시설을 대여 받고자 하는 자(이하 “신청인”이라 한다)는 대관신청서를 재단에 제출하여야 한다.
  4. 정기대관신청 기간은 재단이 정하며 사정에 따라 조정할 수 있다.
  5. 정기대관신청 기간 내에 접수한 대관신청의 심사승인 후 잔여 일정 발생 및 대관취소 경우에는 수시로 대관신청(이하 “수시대관”이라 한다)을 추가 접수하여 처리할 수 있다.
  6. 재단은 정기대관신청을 승인함에 있어 재단 내에 5인 이내의 대관심의위원회(이하 “위원회”라 한다)를 설치한다.
  7. 수시대관의 경우 공연사업팀장을 위원장으로 하는 자체 수시대관심의에 의한다.
  8. 심의위원회 구성 및 운영에 관한 사항은 내규로 정한다.
  9. 재단은 대관신청 마감 후 이를 심사하여 그 결과를 조속한 시일 내에 신청인에게 통지 한다.
  10. 재단은 대관승인을 결정함에 있어서 필요하다고 인정할 때에는 조건을 부과하거나 신청인과 대관 기간 및 일정을 조정할 수 있다.
  11. 대관 계약서는 내규로 정한다.
  12. 정기대관신청의 일정이 경합될 경우 다음과 같은 기준으로 우선순위를 둘 수 있다.
    가. 심사위원회의 의결을 거쳐 객관적으로 우수한 수준의 공연단체 및 공연자
    나. 국가, 경기도, 또는 시에서 주관하는 행사 또는 교육
    다. 문화예술 행사를 위하여 필요하다고 인정되는 시민의 각종 문화예술대회
  13. 수시신청의 경우 일정이 경합될 경우 12번 가 항의 우선순위를 먼저 고려하고, 그 이외의 경우에는 자체수시대관심의에 따른다.
  14. 대관시설에 대한 사용시간은 1일, 오전, 오후, 야간으로 구분하여 내규로 정한다.
  15. 규정한 사용시간 중 일부 시간만을 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 본다.
  16. 사용승인을 받은 사용자는 사용료를 소정 기일 내에 납부하여야 하며, 만약 이 기간 내에 사용료를 납부하지 아니할 경우 사용승인을 취소할 수 있다.
  17. 기본시설의 사용료는 {별표}와 같이 적용하여 산출하며 부속시설의 사용료는 내규로 정한다.
  18. 정기대관의 경우 기본시설 사용료의 30%에 해당하는 금액을 사용 계약금으로 납부하여야 하며 잔금은 재단이 지정하는 절차에 따라 공연 30일 전까지 납부하여야 한다.
  19. 수시대관의 경우 사용료의 50%에 해당하는 금액을 사용계약금으로 납부하여야 하며, 잔금납부는 공연 3일전까지 납부하여야 한다.
  20. 잔금 납부 이후에 발생한 추가 시설사용료는 공연 종료일까지 납부함을 원칙으로 한다.
  21. 사용자의 귀책사유 등으로 인하여 사용계약을 해지하거나 사용승인이 취소된 경우에는 사용료 등을 반환하지 않는다.
  22. 재단에서는 다음 사항의 어느 하나에 해당하는 사유가 있을 경우에는 시설의 사용을 제한 할 수 있다.
    가. 공공질서와 미풍양속을 해칠 우려가 있는 경우
    나. 시설.설비 등을 훼손할 우려가 있는 경우
    다. 상행위를 목적으로 하는 경우
    라. 그 밖에 사용을 제한할 필요가 있다고 인정되는 경우
    마. 특정 종교의 포교,예술성이 배제된 사설단체의 자체행사 등을 목적으로 할 경우
  23. 사용승인을 받은 사용자는 재단의 동의 없이 대관사용권을 타인에게 양도하거나 전대하지 못하며, 사용자는 대관계약 후 임의로 대관일정 및 내용 자체를 변경하여 진행할 수 없다. 다만 내용의 변경이 불가피한 경우 재단의 사전승인을 받아야 한다.
  24. 사용자가 공연, 행사, 작품전시를 위하여 설치하는 무대장치나 시설물은 화재예방·소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률 제12조(소방대상물의 방염 등)에 의거 방염 성능이 있는 것으로 하여야 한다.
  25. 24번의 방염성능이 있는 것으로 할 물품에 대하여는 국민안전처 장관의 방염성능 검사를 받아 방염 필증을 재단(방화관리자)에 제출하여 승인을 득한 후 무대장치 반입이나 시설을 설치 할 수 있다.
  26. 재단은 공연이나 행사시 화재발생 우려가 있는 폭죽, 총기 등 화약류 사용을 제한 할 수 있다.
  27. 사용자가 재단이 관리하는 시설에 설치되지 않은 20Kw 이상의 외부조명, 음향, 특효 등을 사용할 시 전기사업법 제73조에 의거 전기안전관리자의 선임 또는 전기안전관리대행업체 안전점검에 합격하여야만 전기를 사용할 수 있으며 점검으로 발생한 비용은 사용자 측에서 부담한다.
  28. 대관공연 및 행사에 대한 입장권 발행 및 관리는 내규로 정한다.
  29. 대관과 관련하여 발생한 사고에 대해서는 사용자가 민, 형사상의 모든 책임을 진다.
  30. 이 규정 시행에 관하여 필요한 사항은 내규로 별도로 정한다.

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