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대관절차

화성시문화재단 아트홀 공연시설 대관절차 상세안내
정기대관 신청은 매년 상·하반기에 신청 공고 및 접수를 받습니다.
수시대관 신청은 각 공연시설의 기획공연 및 정기대관사용일 외에 공백이 있는 날씨에 대해 수시로 사용신청을 받습니다.
대관시설 : 화성아트홀, 반석아트홀, 누림아트홀, 야외공연장, 연습실(동탄복합문화센터)

대관신청접수

  • 대관공고에서 대관신청이 가능 한 날을 확인 후 대관신청서의 양식에 맞게 작성한 후 제출서류와 함께 우편접수합니다.

대관심의

  • 대관심사는 신청하신 서류를 토대로 재단 공연장의 사용적합성 가(可)ㆍ부(否)를 결정 합니다.
    정기대관의 경우 대관심사위원회가 해당 공연물을 사전심의하게 됩니다.

승인통보

  • 대관심의 결과를 개별로 발송합니다.

대관계약

  • 승인통보일로부터 3주 이내에 대관계약을 체결한 뒤 계약금을 납부합니다.
    계약금 · 정기대관은 시설대관료의 30% / 계약금 - 수시대관은 기본대관료의 50%

공연진행 협의

  • 무대기술 및 공연진행과 관련하여 스태프회의를 진행합니다.
    공연홍보는 협의 후 공연장지침에 따라 진행할 수 있습니다.

대관료 완납

  • 인쇄입장권 검인 전 또는 전산입장권 발매 전 잔금을 완납 하셔야 합니다.
    - 공연 30일 전까지 완납

부대시설사용료 납부

  • 스태프회의에서 산출하여 청구된 부대·부속시설사용료를 납부합니다.
    - 공연 3일 전까지 완납

입장권 완납

  • 입장권 검인 시 입장권 검인신청서를 정확히 작성하시고, 입장권 검인 날짜를 담당자와 상의하신 후에 방문하여 검인받으시면 됩니다.
    (단, 센터에서 인정 하는 대중의(인터파크, 티켓링크, 옥션티켓 등)대행전산티켓은 검인을 생략할 수 있습니다.)

공연진행

  • 공연은 모든 행정적인 절차가 완료된 후 이뤄집니다. 공연준비기간은 무대설치, 리허설 등을 하는 기간이며 추가로 필요한 시간과 부속시설은 공연 전에 추가사용신청서를 작성하셔야 합니다.

공연료 정산

  • 공연실행에 따른 추가로 사용된 시설비용에 대한 정산을 합니다.

공연종료

  • 종료 후 사용자는 무대시설 및 부속시설을 원상 복구해야 합니다