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대관절차

화성시문화재단 아트홀 공연시설 대관절차 상세안내

정기대관 신청은 매년 상·하반기에 신청 공고 및 접수를 받습니다.
수시대관 신청은 각 공연시설의 기획공연 및 정기대관사용일 외에 공백이 있는 날짜에 대해 수시로 사용신청을 받습니다.
대관시설 : 화성아트홀, 반석아트홀, 누림아트홀, 야외공연장, 연습실(동탄복합문화센터)

대관신청접수

  • 대관공고에서 대관신청이 가능 한 날을 확인 후 대관신청서의 양식에 맞게 작성한 후 제출서류와 함께 우편접수합니다.

대관심의

  • 대관심사는 신청하신 서류를 토대로 재단 공연장의 사용적합성 가(可)ㆍ부(否)를 결정 합니다.
    대관심의위원회가 해당 공연물을 사전심의하게 됩니다.

승인통보

  • 대관심의 결과를 개별로 발송합니다.

사전 스탭회의

  • 무대기술 및 공연진행과 관련하여 스태프회의를 진행합니다.

대관계약

  • 스탭회의 진행을 통해 산출된 대관료를 토대로 대관계약을 진행합니다.

계약금 납부

  • 스탭회의 진행일로부터 1주 이내에 계약금을 납부합니다.
    계약금 · 정기대관은 시설대관료의 30% / 계약금 - 수시대관은 기본대관료의 50%

대관료 완납

  • 나머지 대관료를 전액 납부합니다.
    - 공연 3일 전까지 완납

공연진행

  • 협의된 내용을 바탕으로 안전하게 공연을 진행합니다.
    추가적인 요청이나 협조가 필요한 사항은 반드시 극장과 협의후에 진행해야 합니다.

공연종료

  • 공연 종료 후, 사용자는 무대시설 및 분장실 및 기타사용시설(매표소 및 로비)를 원상복구 해야합니다.
    모두가 이용하는 깨끗한 공연장을 위해 반드시 지켜주세요.

추가 사용료 정산

  • 공연일에 발생된 추가사용료에 대해 공연종료 5일이내에 납부해야 합니다.